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苏州律师:员工被登记为法定代表人是否可以撤换

员工受公司指派担任法定代表人 离职后请求变更登记 法院:劳动关系终止 委托合同丧失存续基础 依法涤除

[案例来源:上海市高级法院网]

【案情回放】

    陆女士原是甲公司员工。2015年,甲公司全资设立发财树公司,为方便管理,任命员工陆女士为发财树公司名义上法定代表人。

    2016年,甲公司经营不善,负债不断,向陆女士出具退工单,双方解除劳动关系。离职后,陆女士要求发财树公司办理法定代表人的变更登记,但发财树公司拖延敷衍,未予办理。

    陆女士遂诉至上海市青浦区人民法院(以下简称“上海青浦法院”),请求发财树公司配合办理涤除法定代表人的登记。

    陆女士认为,其受甲公司的委托,名义上担任发财树公司的法定代表人,但从未保管过公司证照材料,也未参与公司实际经营。现已从甲公司离职,担任法定代表人的委托基础亦丧失,要求发财树公司办理法定代表人的变更登记。

    发财树公司确认陆女士受甲公司指派担任法定代表人,且担任法定代表人期间,从未以个人名义为发财树公司拓展业务;同时,陆女士从甲公司离职时,即将相关证照材料交回发财树公司。但发财树公司现无人可代替陆女士法定代表人位置,故无法办理相关工商变更登记。

【以案说法】

    上海青浦法院审理认为,陆女士一直在甲公司任职, 因受甲公司委派担任发财树公司的法定代表人,未实际参与发财树公司的经营管理,仅系名义上的法定代表人。现陆女士与甲公司之间的劳动关系已终止,故两者之间的委托合同关系业已丧失继续存续的基础。陆女士离职时,已将发财树公司的相关证照、印章等材料与发财树公司进行了全面交接。现因陆女士非发财树公司股东,无法通过召开股东会等自治途径就变更法定代表人事项作出决议,甲公司和发财树公司也从未作出意欲变更法定代表人的意思表示。

    为维护陆女士作为普通公民的合法权益,法院对其要求发财树公司至相关部门涤除其作为法定代表人的登记事项的诉讼请求予以支持。

    法定代表人系依法代表法人从事民事活动的负责人,无论在商事交往亦或诉讼行为中,其都是当然的法人代表机关。鉴于法定代表人的重要性,故《中华人民共和国公司法》不但要求章程中需明确记载法定代表人,亦应在工商登记部门进行公示登记。

    但若公民基于公司大股东或实际控制人委派,仅担任公司名义上的法定代表人,其既非股东、不参与经营管理,又不领取报酬、没有任何决策权,则可以依据具体情况,依法涤除公民法定代表人的登记事项,避免公民因此承担不必要的商业风险或诉讼责任。

(文中所涉,均为化名)

【法辞典】

一、《中华人民共和国民法总则》
  第六十一条 依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。
  ……
  二、《中华人民共和国公司法》
  第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。
  三、《中华人民共和国合同法》
  第四百一十条 委托人或者受托人

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